Kategorie: IT

Wenn man alle Listen-Elemente einer SharePoint-Liste löschen möchte, dann kann das manuelle Löschen mittels Browser sehr umständlich sein. Selbst in der Datasheet-View ist es sehr mühsam alle Elemente auf einen Schlag zu löschen, da bei grosser Anzahl an Elementen Timeouts auftreten können. Leider fehlt im GUI eine benutzerfreundliche Option im Sinne von „Lösche alle Elemente dieser Liste“.

Mit einem PowerShell-Skript kann man dies Vorhaben jedoch ziemlich einfach und nerven-schonend durchführen:

[System.Reflection.Assembly]::Load("Microsoft.SharePoint, Version=14.0.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=71e9bce111e9429c")

# "Enter the site URL here"
$SITEURL = "http://siteCollectionUrl"

$site = new-object Microsoft.SharePoint.SPSite ( $SITEURL )
$web = $site.OpenWeb()
"Web is : " + $web.Title

# Enter name of the List below
$oList = $web.Lists["InternalListName"];

"List is :" + $oList.Title + " with item count " + $oList.ItemCount

$collListItems = $oList.Items;
$count = $collListItems.Count - 1

for($intIndex = $count; $intIndex -gt -1; $intIndex--)
{
        "Deleting : " + $intIndex
        $collListItems.Delete($intIndex);
}

Das Skript in einer „ps1“-Datei speichern (z.B. „DeleteAllListElements.ps1“), darin den URL der „Site Collection“ den internen Listennamen anpassen, danach direkt ausführen um die Elemente zu löschen.

Möchte man alle Elemente, einschliesslich aller Ordner und aller Elemente in Ordnern/Unterordnern löschen, so kann man das folgende PowerShell-Skript verwenden (auch hier muss man den URL und den Listennamen anpassen):

Add-PSSnapin Microsoft.SharePoint.PowerShell -erroraction SilentlyContinue

$web = Get-SPWeb "https://siteCollectionUrl"
$list= $web.GetList("/Lists/InternalListName")


foreach ($item in $list.items)
{
	$deleteItem = $list.GetItemById($item.ID)
	$deleteItem.Delete()
}

foreach ($folder in $list.Folders)
{
	$deleteFolder = $list.GetItemById($folder.ID)
	$deleteFolder.Delete()
}