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Eine „suspect“ Datenbank reparieren

Es ist mir schon passiert, dass ich auf einmal keine SharePoint-Webseite meiner Virtual Machine mehr öffnen konnte. Auch die Central Administration funktionierte nicht mehr. Als Fehlermeldung erschien:

„This operation can be performed only on a computer that is joined to a server farm by users who have permissions in SQL Server to read from the configuration database. To connect this server to the server farm, use the SharePoint Products Configuration Wizard, located on the Start menu…“

Ein Ausführen des SharePoint Products Configuration Wizards war nicht möglich, der Wizard brach nach einigen Schritten ab, mit der Begründung, dass nicht auf die Configuration-Datenbank zugegriffen werden konnte.

Ein Blick in das MSSQL Management Studio zeigte dann, dass die SharePoint-Config-Datenbank im Status suspect, also verdächtig war.

Zum Glück gibt es einen Weg, die Datenbank wieder in einen gesunden Zustand zu bringen, oder zumindest es zu versuchen. Achtung: je nach Schweregrad der zu Grunde liegenden Störung kann es sein, dass bei diesem Vorgang Daten verloren gehen, da hier eine Reparatur der Datenbank mit „REPAIR_ALLOW_DATA_LOSS“ durchgeführt wird.

Via MSSQL Management Studio auf den Datenbankserver verbinden und ein neues Query-Fenster öffnen, danach folgende Zeilen ausführen („DatabaseName“ durch den Namen der „suspect“ Datenbank ersetzen):

EXEC sp_resetstatus [DatabaseName];
ALTER DATABASE [DatabaseName] SET EMERGENCY
DBCC checkdb([DatabaseName])
ALTER DATABASE [DatabaseName] SET SINGLE_USER WITH ROLLBACK IMMEDIATE
DBCC CheckDB ([DatabaseName], REPAIR_ALLOW_DATA_LOSS)
ALTER DATABASE [DatabaseName] SET MULTI_USER

Je nach Grösse der Datenbank, Server-Leistung und Fehler-Anzahl kann der Vorgang zwischen wenigen Sekunden bis hin zu Stunden dauern. Bei mir brauchte es für eine 1 GB grosse Datenbank zum Beispiel ca. eine Minute. Im Ausgabefenster ist ersichtlich, was für Reparaturen vorgenommen wurden und ob diese zu Datenverlust führten.

Nachdem die Operation beendet wurde, kann man versuchen wieder auf die Datenbank zuzugreifen. In meinem Fall konnte ich wieder auf die SharePoint-Central-Administration und die Web-Applications zugreifen.

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IT SharePoint

SharePoint: Versionsnummer mit Hilfe von SharePoint Designer ermitteln

Um die Vesionsnummer des aktuell installierten SharePoint-Servers zu ermitteln gibt es viele Wege. Einige davon sind etwas umständlicher und liefern auch nicht immer leicht verständliche Ergebnise (mehere Versionsnummern z.B., wenn man in der SharePoint Central Administration unter Check product and patch installation status nachschaut).

Eine einfache Möglichkeit die aktuelle Versionsnummer der SharePoint-Installation zu ermitteln, bietet der SharePoint Designer. Einfach den Designer öffnen und auf eine Site auf dem gewünschten Server verbinden. Auf der Startseite findet man dann unter der Rubrik „Site Information“ die aktuelle Version:

SharePoint Designer Site Information
SharePoint Designer Site Information
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IT SharePoint

SharePoint: Alerts für Volltext-Suchresultate aktivieren

SharePoint 2010 bietet ja die Möglichkeit auf Listen Alerts einzurichten. Wenn Elemente geändert oder hinzugefügt werden, kann man sich so über Email oder auch SMS benachrichtigen lassen. Sehr praktisch wenn man etwas beobachten möchte, aber nicht die ganze Zeit manuell sich durch Listen wühlen möchte.

Solche Alerts kann man praktischerweise aber auch in der SharePoint-Suche aktivieren. So kann man sich benachrichtigen lassen, wenn die Volltextsuche zu einem bestimmten Suchbegriff ein neues oder geändertes Element findet.

SharePoint Search Alerts anlegen
SharePoint Search Alerts anlegen

Die Möglichkeit solche Alerts in der Volltext-Suche zu verwenden ist jedoch in der Grundeinstellung deaktiviert. Der Link dazu ist zwar vorhanden, doch möchte man einen neuen Alert hinzufügen, erscheint folgende Fehlermeldung:

Search alerts have been turned off for this Search Application. For assistance, contact your server administrator.

Über die „Central Administration“ von SharePoint kann dies einfach aktiviert werden:

  • In der „SharePoint 2010 Central Administration“ auf „Manage service applications“ gehen (in der Sektion „Application Management“)
  • In der Liste die „Search Service Application“ finden und den Link zum Öffnen anklicken
  • In der obersten Rubrik „System Status“ befindet sich ziemlich zu unter der Eintrag „Search alert status“
  • Bei „Search alert status“ auf der rechten Seite auf „Enable“ klicken um Alerts zu aktivieren
Alerts für Suchresultate in der Search Service Administration aktivieren
Alerts für Suchresultate in der Search Service Administration aktivieren

Grosse Nachteile, bei aktivierter Einstellung, sind mir nicht bekannt, aber ich vermute dass bei einigen 10’000 Alerts die Performance etwas leiden könnte, vermutlich in den meisten Szenarien vernachlässigbar. Die MSDN zu Thema Alerts für die Suche erwähnt jedenfalls nichts dazu.