Löschen

Da sich der Markt in den letzten Jahren sehr in Richtung Office 365 bewegt hat, habe ich nur noch selten mit On-Premise SharePoint-Installationen zu tun.

Heute jedoch, musste ich eine (SharePoint 2016) Test-Farm neu aufbauen, zumindest ab Stufe Web-Applikation/Inhaltsdatenbank, welche neu von der Produktion übernommen werden musste und dann als neues Test-System konfiguriert werden sollte, da die alte Test-Farm nach einem missglückten Update korrupt und nicht mehr lauffähig war.

Um zu erkennen, ob man sich auf der produktiven Seite oder auf der Test-Umgebung befindet, hatten wir unteranderem früher via Composed Looks in der Test-Umgebung einen eigenen Look definiert, der im Farbton von der produktiven Seite abwich.

Im Prinzip also ein Look, mit der selben Masterpage, aber einem anderen *.spcolor-File, welches für das Test-System andere Farbtöne enthielt.

Nach dem Einspielen der neuen *.spcolor-Datei und aktivieren des gewünschten Composed Looks stellte sich jedoch Ernüchterung ein, die Seite sah genau so aus wie vorher. In der Preview des Composed Looks war schon zu erkennen, dass sich nichts ändern würde.

Gut, an was könnte das liegen? SPColor-Datei eingecheckt und veröffentlicht? Ja. Composed Look nochmals wegwechseln und dann erneut probieren – brachte nichts. IISReset durchführen – brachte auch nichts? Vielleicht den Object-Cache auf allen Servern (hier gab es nur einen) leeren? Hat auch nichts gebracht.

Eine Überprüfung der SPColor-Datei zeigte, dass sie die richtigen Werte enthielt, sie war auch veröffentlicht. Mit den Developer Tools im Browser wurde dann geprüft, durch welche CSS-Regel dieser Style appliziert wurde.

Der (falsche) Style entstammte von einer Themed-CSS-Datei. Beim Anwenden eines Composed Looks, werden die Werte aus der SPColor-Datei in eine zum Theme zugehörige CSS-Datei geschrieben (/Catalog-Bibliothek), die Datei hatte auch den richtigen Namen, aber die falschen Werte die nicht mit denen aus der SPColor-Datei übereinstimmten.

Ich erinnerte ich mich daran, dass ich so ein Problem schon einmal hatte und es daran lag, dass im Blob-Cache noch alte Versionen der CSS-Dateien (und anderer Dateien) vorhanden waren und diese dann an den Browser gesendet wurden, anstelle der aktuellen/korrekten.

Zuerst habe ich versucht, den Blob-Cache mittels PowerShell (SharePoint Management Shell) zu leeren:

$webApp = Get-SPWebApplication "<WebApplicationURL>"
 [Microsoft.SharePoint.Publishing.PublishingCache]::FlushBlobCache($webApp)

Leider hatte auch das nichts gebracht, nach einem erneuten aktivieren des gewünschten Looks, war immer noch alles beim Alten. Auch nach einem erneuten IISReset.

Ich wusste, dass man den Cache auch manuell löschen kann. Um auf Nummer sicher zu gehen, dass es wirklich nicht an diesem Cache liegt, beschloss ich auch dies auszuprobieren.

Dazu mus man wie folgt vorgehen:

web.config Datei der Web-Applikation ermitteln, öffnen und darin den Blob-Cache deaktivieren (Tag „BlobCache“ suchen und das Attribut „enabled“ auf „false“ stellen – dies muss auf jedem SharePoint-Server der Farm durchgeführt werden
Den Ordner des Blob-Caches im Dateisystem auf jedem Server löschen (den Pfad zum Ordner findet ihr auch in der web.config, im BlobCache-Tag)
IISReset durchführen
Nun den Blob-Cache wieder auf jedem Server der Farm aktivieren, dazu die web.config-Dateien erneut anpassen (BlobCache-Tag Attribut „enabled“ nun auf „true“ setzen)
Erneut einen IISReset durchführen (sollte durch das Speichern der web.config eigentlich automatisch geschehen)

Nachdem ich diese Schritte durchgeführt hatte, ging ich in den Websiteeinstellungen erneut auf „Aussehen ändern“ (Composed Looks) und wählte den gewünschten Look aus. Im Preview erschien immer noch der falsche Farbton. Ich habe den Look trotzdem angewendet und siehe da, auf der Webseite war dann nun doch der richtige Farbton endlich vorhanden.

Die (themed) CSS-Datei wurde nun korrekt neu erstellt, mit dem gewünschten, angepassten Farbton.

Hier noch weitere Informationen zum Thema Blob Cache, auf dem Blog von Karin Bosch, dort musste ich auch wieder einige der manuellen Schritte nachschlagen, da ich sie selber nicht mehr alle wusste 🙂 :
https://karinebosch.wordpress.com/my-articles/improving-performance-of-sharepoint-sites/part-3-blob-caching-in-sharepoint-2010/

Wenn man alle Listen-Elemente einer SharePoint-Liste löschen möchte, dann kann das manuelle Löschen mittels Browser sehr umständlich sein. Selbst in der Datasheet-View ist es sehr mühsam alle Elemente auf einen Schlag zu löschen, da bei grosser Anzahl an Elementen Timeouts auftreten können. Leider fehlt im GUI eine benutzerfreundliche Option im Sinne von „Lösche alle Elemente dieser Liste“.

Mit einem PowerShell-Skript kann man dies Vorhaben jedoch ziemlich einfach und nerven-schonend durchführen:

[System.Reflection.Assembly]::Load("Microsoft.SharePoint, Version=14.0.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=71e9bce111e9429c")

# "Enter the site URL here"
$SITEURL = "http://siteCollectionUrl"

$site = new-object Microsoft.SharePoint.SPSite ( $SITEURL )
$web = $site.OpenWeb()
"Web is : " + $web.Title

# Enter name of the List below
$oList = $web.Lists["InternalListName"];

"List is :" + $oList.Title + " with item count " + $oList.ItemCount

$collListItems = $oList.Items;
$count = $collListItems.Count - 1

for($intIndex = $count; $intIndex -gt -1; $intIndex--)
{
        "Deleting : " + $intIndex
        $collListItems.Delete($intIndex);
}

Das Skript in einer „ps1“-Datei speichern (z.B. „DeleteAllListElements.ps1“), darin den URL der „Site Collection“ den internen Listennamen anpassen, danach direkt ausführen um die Elemente zu löschen.

Möchte man alle Elemente, einschliesslich aller Ordner und aller Elemente in Ordnern/Unterordnern löschen, so kann man das folgende PowerShell-Skript verwenden (auch hier muss man den URL und den Listennamen anpassen):

Add-PSSnapin Microsoft.SharePoint.PowerShell -erroraction SilentlyContinue

$web = Get-SPWeb "https://siteCollectionUrl"
$list= $web.GetList("/Lists/InternalListName")


foreach ($item in $list.items)
{
	$deleteItem = $list.GetItemById($item.ID)
	$deleteItem.Delete()
}

foreach ($folder in $list.Folders)
{
	$deleteFolder = $list.GetItemById($folder.ID)
	$deleteFolder.Delete()
}